Automatyzacja obsługi faktur elektronicznych KSeF dla organizacji o dużej skali
KSeF Connect to system, który automatycznie wysyła i odbiera Twoje faktury w KSeF.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
To rozwiązanie jest dla Ciebie, jeśli:
- korzystasz z JD Edwards, Oracle NetSuite lub każdego innego systemu finansowo-księgowego
(również wtedy, gdy nie posiadasz ERP) - obsługujesz duży wolumen faktur
- potrzebujesz porządku i kontroli, a nie kolejnego narzędzia do obsługi faktur
- obsługujesz duże wolumeny dokumentów
- pracujesz w środowisku wielu systemów
- ręczne obejścia i tymczasowe rozwiązania nie wchodzą w grę
JAk To działa?
Inteligentne rozwiązania, które przyspieszają procesy biznesowe
Przesyłanie dokumentów
Faktury wychodzące trafiają do aplikacji automatycznie z Twojego ERP lub systemu księgowego. Natomiast faktury przychodzące są odbierane przez naszą aplikację celem dalszego przetworzenia.
System działa w tle, bez ingerencji użytkownika.
Przetwarzanie w KSeF
KSeF Connect:
- waliduje dane przed wysyłką,
- wysyła faktury do KSeF,
- odbiera faktury przychodzące,
- monitoruje statusy i błędy.
Jeśli wszystko jest poprawne - nic nie robisz.
Jedno miejsce kontroli
Dashboard pokazuje głównie wyjątki:
- błędy walidacji,
- odrzucenia przez KSeF,
- ryzyko przekroczenia terminów,
- dokumenty wymagające akceptacji.
Klikasz tylko wtedy, gdy system Cię o to poprosi.
Rozwiązanie może działać zarówno w środowiskach ERP, jak i niezależnie od nich.
- Dla JD Edwards i Oracle NetSuite dostępna jest gotowa integracja.
- W pozostałych przypadkach rozwiązanie działa poprzez elastyczny interface, bez konieczności posiadania ERP.
DLACZEGO KSeF CONNECT
KSeF Connect to dojrzałe rozwiązanie stworzone w odpowiedzi na realne problemy wdrożeń KSeF. Skupia się na automatyzacji, stabilności i przewidywalności procesu.
GOTOWE INTEGRACJE ERP
JD Edwards i Oracle NetSuite
KSeF Connect posiada gotowe, sprawdzone integracje z systemami ERP klasy Enterprise. Dzięki temu obsługa faktur elektronicznych KSeF nie wymaga kosztownych i niestabilnych projektów integracyjnych.
W praktyce oznacza to:
- gotową integrację z JD Edwards
- gotową integrację z Oracle NetSuite
- spójny proces bez ingerencji w logikę ERP
- przewidywalne wdrożenie i stabilne działanie
System przejmuje komunikację z KSeF, a Twój ERP działa tak jak dotychczas.
Porządek w fakturach bez ryzyka operacyjnego
Rozwiązanie zapewnia spójny, przewidywalny proces obsługi faktur elektronicznych KSeF - nawet przy dużych wolumenach i złożonych strukturach organizacyjnych.
Rozwiązanie zaprojektowane zarówno dla ERP klasy Enterprise, jak i dla środowisk działających poza systemami ERP.
- Xelto tworzy rozwiązania z myślą o organizacjach pracujących na JD Edwards i Oracle NetSuite.
- KSeF Connect nie wymaga modyfikacji funkcjonalności ERP, a w środowiskach poza systemami ERP, może działać niezależnie, poprzez elastyczny interface.
Zyskaj kontrolę
Redukcja błędów
Automatyczna walidacja danych przed wysyłką do KSeF ogranicza liczbę błędów i odrzuceń.
- poprawność danych
- spójność z systemem źródłowym
- pełna historia dokumentu
Jeden standard obsługi
Obsługa wielu formatów i systemów
Niezależnie od tego, z jakiego systemu pochodzą dane, KSeF Connect zapewnia jeden, spójny model obsługi faktur.
- ERP
- systemy księgowe
- integracje API
Skalowalność
Gotowość na rosnącą liczbę dokumentów
System obsługuje duże wolumeny faktur bez utraty kontroli i wydajności.
Automatyzacja skaluje się razem z Twoim biznesem.
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na kluczowe pytania, które pomogą Ci zrozumieć, jak KSeF Connect może zautomatyzować procesy i spełnić wymogi Ministerstwa Finansów.
KSeF Connect to rozwiązanie, które automatyzuje obsługę faktur w KSeF - od walidacji danych, przez wysyłkę, po odbiór i monitoring statusów. System działa w tle i angażuje użytkownika tylko wtedy, gdy pojawi się wyjątek.
Nie. Jeśli wszystko jest poprawne - nie robisz nic. System sam wysyła i odbiera faktury, a Ty reagujesz tylko wtedy, gdy pojawi się błąd, odrzucenie lub dokument wymagający decyzji.
KSeF Connect obsługuje:
- faktury sprzedażowe,
- faktury zakupowe,
- dane pochodzące z systemów źródłowych.
Dokumenty trafiają do systemu automatycznie, bez ręcznego wgrywania plików
Tak.
KSeF Connect posiada gotowe integracje m.in. z:
- JD Edwards,
- Oracle NetSuite.
Możliwa jest również integracja z innymi systemami ERP i księgowymi poprzez API.
System nie zastępuje ERP - przejmuje wyłącznie komunikację z KSeF.
Tak.
KSeF Connect:
- waliduje dane przed wysyłką do KSeF,
- monitoruje odpowiedzi i statusy,
- wychwytuje błędy zanim staną się problemem operacyjnym lub terminowym.
To ogranicza ryzyko odrzuceń i ręcznych korekt.
Głównie wyjątki, takie jak:
- błędy walidacji,
- odrzucenia przez KSeF,
- dokumenty wymagające akceptacji,
- ryzyko przekroczenia terminów,
- przegląd wszystkich przeprocesowanych pomyślnie dokumentów.
Nie przeglądasz wszystkich faktur - tylko te, które wymagają reakcji.
Tak.
KSeF Connect został zaprojektowany z myślą o:
- stabilności procesu,
- przewidywalności działania,
- zgodności z wymaganiami KSeF.
System minimalizuje ryzyko błędów ludzkich i chaosu operacyjnego.
Dla organizacji, które:
- nie chcą ręcznie obsługiwać KSeF,
- potrzebują spokojnego, przewidywalnego procesu,
- chcą angażować zespół tylko tam, gdzie faktycznie potrzebna jest decyzja.
Inteligentna automatyzacja e-faktur na wyciągnięcie ręki.
Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów od KSeF Connect